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广东金融学院采购中心岗位职责

发布者:   [发表时间]:2017-05-05   [来源]:采购中心    [浏览次数]:

一、主任

1.主持采购中心的全面工作,协助分管校长做好学校的采购管理工作;

2.负责组织制定和实施采购中心的建设发展规划和学期、年度工作计划;

3.负责召集部门工作会议,协助党组织和人事部门对本部门工作人员的综合考核;

4.负责部门人员的内部分工,协调与兄弟部门的工作关系;

5.负责组织制定采购工作的制度建设及部门队伍建设;

6.负责部门年度工作总结及其他上报文件材料的管理工作;

7.负责采购工作档案管理工作;

8.负责采购中心的廉政建设;

9.完成校领导和学校采购工作领导小组交办的其他工作。

二、副主任(行政综合)

分管采购中心综合管理事务,做好以下工作:

1.协助部门领导做好综合管理工作;协调、处理有关工作事宜;参与部门发展规划、工作计划、工作总结的制订和起草;

2.负责相关信息数据统计、本部门综合事物及采购有关资料的收集归档;

3.协助部门综合治理、计划生育等各项工作;

4.组织实施学校部分零星采购业务工作;

5.负责部门网站建设及信息化建设工作;

6.负责校内评标专家库的建设工作;

7.完成分管校领导及主任交办的其他工作。

三、副主任(采购业务)

分管采购中心业务管理事务,做好以下工作:

1.协助部门领导做好采购业务的组织管理和实施工作;协调、处理有关工作事宜;

2.参与部门发展规划、工作计划、工作总结的制订和起草;

3.协助制定学校相关采购制度;

4.负责组织部门人员业务培训工作;

5.负责采购信息系统的建设、维护管理工作;

6.完成分管校领导及主任交办的其他工作。

四、行政综合科

(一)综合事务岗

根据部门领导工作分配,做好以下各项行政管理工作:

1.努力学习政治理论和专业知识,不断提高业务技能和管理水平;

2.协助起草采购中心工作计划、工作总结和有关文书报告;

3.负责采购中心信件收发、考勤等事务;

4.负责“校内评审专家库”的建立扩充与动态监督管理工作;

5.校内采购项目的报名及发售文件等工作;

6.负责校内采购项目评审专家的抽取、通知、跟进评审到会情况及评审劳务费统计工作;

7.负责校内采购项目质疑函件的受理;

8.负责校内部分零星采购业务及其他采购业务的跟进办理工作;

9.负责部门会务、办公用品购买、报账等采购中心内部管理事务工作;

10.完成领导交办的其他工作。

(二)档案管理岗

根据部门领导工作分配,做好以下各项行政管理工作:

1.努力学习政治理论和专业知识,不断提高业务技能和管理水平;

2.负责起草采购中心工作计划、工作总结和有关文书报告;

3.对本部门行政和业务档案资料,按照学校及本部门档案管理的要求做好收集、整理、归档工作;

4.主动接受档案管理部门的业务指导和督促检查,按规定及时移交档案;

5.接收、审核资产管理办公室递交的采购申请资料,及时提交业务负责人;

6.收发各类资料、文件,并做好记录;

7.负责采购管理系统的维护和本部门网页的建设及维护,做好信息和资料的收集、整理、发布工作;

8.协助部门会务、办公用品购买、报账等采购中心内部管理事务工作;

9.完成领导交办的其他工作。

五、采购业务科

(一)电子化政府采购岗

1.按照部门领导的工作安排,严格执行政府采购政策法规和学校有关规章制度,负责组织实施学校物资的电子化政府采购工作;

2.定时分类汇总采购需求并及时在广东省政府采购系统填报采购计划;

3.负责协议供货、零散竞价、电子反拍、电商直购、网上竞价等电子化采购操作,

4.负责电商直购、网上竞价项目的需求整理和编辑工作;

5.负责教育部门协议供货、零散竞价项目的需求编辑工作;

6.负责电子化采购项目电子合同和纸质合同的签订;

7.负责在广东省政府采购网录入合同及验收结果;

8.负责政府采购信息统计管理系统的填报工作;、

9.熟练掌握其他业务岗位工作流程,完成领导交办的其他工作。

(二)招标采购岗

1.按照部门领导的工作安排,严格执行国家采购政策法规和学校有关规章制度,组织实施学校货物、工程及服务的招标采购工作;

2.审核用户需求书、项目论证材料等是否完整、规范和合理合法,及时反馈给申请部门;

3.负责向广东省教育装备中心和招标代理机构报送校外招标项目资料;

4.负责组织校外招标项目招标文件的审核和确认工作;

5.负责校内招标采购项目信息发布及组织评审工作;

6.负责招标结果上报确认,并及时发出中标通知书;

7.及时移交相关资料给申请部门,并协助其办理合同审核、合同签订、验收、报账等工作;

8.负责招标采购项目的质疑、及投诉处理工作;

9.负责招标档案材料收集、整理、归档,及时移交给部门档案管理员;

10.积极学习采购政策法规、做好市场调查研究工作,及时为部门领导提供有关信息和决策依据;

11.熟练掌握其他业务岗位工作流程,完成领导交办的其他工作。

(三)非招标采购岗

1.按照部门领导的工作安排,严格执行国家采购政策法规和学校有关规章制度,组织实施学校货物、工程及服务的非招标采购工作;

2.编制采购项目进度表并进行采购业务情况分析;

3.负责校内非招标项目采购文件的编制并提交给申请部门确认;

4.负责校内非招标采购项目信息发布及组织谈判、竞价工作;

5.负责采购结果上报确认,并及时发出成交通知书;

6.及时移交相关资料给申请部门,并协助其办理合同审核、合同签订、验收、报账等工作;

7.负责非招标采购项目的质疑、及投诉处理工作;

8.积极学习采购政策法规、做好市场调查研究工作,及时为部门领导提供有关信息和决策依据;

9.考察各类项目供应商,分类建立供应商库;

10.熟练掌握其他业务岗位工作流程,完成领导交办的其他工作。