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广东金融学院招标与采购中心岗位职责

发布者:   [发表时间]:2023-06-10   [来源]:    [浏览次数]:

一、主任

1、主持招标与采购中心全面工作,协助分管校领导做好学校采购管理工作;

2、根据学校发展战略规划,组织制定及贯彻实施部门的建设发展规划工作;全面落实本部门学期、年度工作计划及学校各部门提交的采购计划;

3、负责制定和完善采购工作制度;

4、负责采购内控管理工作机制建立及部门廉政建设;

5、负责安全稳定工作及部门人员的内部分工和队伍建设,协调与各部门的工作关系;

6、负责召开部门工作会议,协助学校组织和人事部门对本部门工作人员的综合考核;

7、完成校领导和学校采购工作领导小组交办的其他工作。

二、副主任

分管部门采购业务和综合管理工作

1、协助部门领导做好采购相关工作,协调、处理采购有关工作事宜,参与部门发展规划、工作计划、工作总结的制订;

2.负责全校采购业务项目推进和监督工作;

3.负责全校采购管理员队伍的建设与管理工作;

4.负责采购代理机构的管理工作;

5.负责部门宣传、信息化建设和对外交流工作;

6. 完成分管校领导及主任交办的其他工作。

三、采购科长:

1.负责学校采购综合管理工作;

2.负责接收、审核资产管理部门递交的采购申请资料,并协助完成采购方式会审,及时提交采购业务负责人;

3.负责学校采购执行的审核工作和采购合同的管理工作;

4.负责采购业务数据的汇总、分析、档案资料审核管理和归档工作;

5.负责招标采购项目的质疑及投诉处理工作;

6.完成部门领导交办的其他工作。

四、采购业务岗

1.负责学校采购业务的执行、跟进办理工作;

2.根据会审后的采购方式,严格执行政府采购政策法规和学校有关规章制度,负责组织实施电子化采购工作;

3.根据会审后的采购方式,严格执行国家采购政策法规和学校有关规章制度,组织实施学校货物、工程及服务的招标采购工作;负责组织委外招标采购项目采购文件的审核和确认工作;

4.负责政府采购意向公开、计划申报、备案等工作;

5.负责政府采购合同公开和备案管理工作;

6.负责采购项目档案材料收集、整理,及时移交审核和归档;

7.完成领导交办的其他工作。