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广东金融学院招标与采购中心岗位职责

发布者:   [发表时间]:2018-03-22   [来源]:    [浏览次数]:

一、主任

1、主持招标与采购中心全面工作,协助分管校领导做好学校采购管理工作;

2、根据学校发展战略规划,组织制定及贯彻实施部门的建设发展规划工作;全面落实本部门学期、年度工作计划及学校各部门提交的采购计划;

3、负责制定和完善采购工作制度;

4、负责全校采购业务项目负责制工作及采购业务数据的汇总、分析、档案资料管理和归档工作;

5、负责采购供应监控机制建立及部门廉政建设;

6、负责安全稳定工作及部门人员的内部分工和队伍建设,协调与各部门的工作关系;

7、负责召开部门工作会议,协助学校组织和人事部门对本部门工作人员的综合考核;

8、完成校领导和学校采购工作领导小组交办的其他工作。

二、副主任(行政综合)

分管部门综合管理工作;

1、协助部门领导做好综合管理工作;协调、处理有关工作事宜;参与部门发展规划、工作计划、工作总结的起草和制订。

2、负责部门行政档案资料管理和归档工作;

3、负责学校采购合同的管理及预警工作;

4、负责部门网站建设及信息化建设工作;

5、负责校内评审的专家库及供应商库的建设、管理工作;

6、负责部门工作计划、工作总结的初拟;

7、负责全校采购管理员队伍的建设与管理工作;

8、负责安全生产、计划生育等工作;

9、完成分管校领导及主任交办的其他工作。

三、行政综合科岗位职责

(一)综合事务岗

根据部门领导工作分配,做好以下各项行政管理工作:

1、努力学习政治理论和专业知识,不断提高业务技能和管理水平;

2、协助起草招标与采购中心工作计划、工作总结和有关文书报告;

3、负责招标与采购中心信件收发、考勤等事务;

4、负责“校内评审专家库”的建立扩充与动态监督管理工作;

5、校内采购项目的报名及发售文件等工作;

6、负责校内采购项目评审专家的抽取、通知、跟进评审到会情况及评审劳务费统计工作;

7、负责校内采购项目质疑函件的受理;

8、负责校内部分零星采购业务及其他采购业务的跟进办理工作;

9、负责部门会务、办公用品购买、报账等招标与采购中心内部管理事务工作;

10、完成领导交办的其他工作。

(二)档案管理岗

根据部门领导工作分配,做好以下各项行政管理工作:

1、努力学习政治理论和专业知识,不断提高业务技能和管理水平;

2、负责起草招标与采购中心工作计划、工作总结和有关文书报告;

3、对本部门行政和业务档案资料,按照学校及本部门档案管理的要求做好收集、整理、归档工作;

4、主动接受档案管理部门的业务指导和督促检查,按规定及时移交档案;

5、接收、审核资产管理部门递交的采购申请资料,及时提交业务负责人;

6、收发各类资料、文件,并做好记录;

7、负责采购管理系统的维护和本部门网页的建设及维护,做好信息和资料的收集、整理、发布工作;

8、协助部门会务、办公用品购买、报账等招标与采购中心内部管理事务工作;

9、完成领导交办的其他工作。

四、采购业务科岗位职责

(一)电子化政府采购岗

1、按照部门领导的工作安排,严格执行政府采购政策法规和学校有关规章制度,负责组织实施电子化政府采购工作;

2、定时分类汇总采购需求并及时在广东省政府采购系统填报采购计划;

3、负责协议供货、零散竞价、电商直购、网上竞价、定点采购等电子化采购操作;

4、负责电商直购、网上竞价项目的需求整理和编辑工作;

5、负责教育部门协议供货、零散竞价项目的需求编辑工作;

6、负责电子化采购项目电子合同和纸质合同的签订;

7、负责在广东省政府采购网录入合同及验收结果;

8、负责政府采购信息统计管理系统的填报工作;

9、熟练掌握其他业务岗位工作流程,完成领导交办的其他工作。

(二)招标采购岗

1、按照部门领导的工作安排,严格执行国家采购政策法规和学校有关规章制度,组织实施学校货物、工程及服务的招标采购工作;

2、审核用户需求书、项目论证材料等是否完整、规范和合理合法,及时反馈给申购部门;

3、负责向广东省教育装备中心和招标代理机构报送校外招标项目资料;

4、负责组织校外招标项目招标文件的审核和确认工作;

5、负责校内招标采购项目信息发布及组织评审工作;

6、负责招标结果上报确认,并及时发出中标通知书;

7、及时移交相关资料给申购部门,并协助其办理合同审核、合同签订、验收、报账等工作;

8、)负责招标采购项目的质疑、及投诉处理工作;

9、负责招标档案材料收集、整理、归档,及时移交给部门档案管理员;

10、积极学习采购政策法规、做好市场调查研究工作,及时为部门领导提供有关信息和决策依据;

11、熟练掌握其他业务岗位工作流程,完成领导交办的其他工作。

(三)非招标采购岗

1、按照部门领导的工作安排,严格执行国家采购政策法规和学校有关规章制度,组织实施学校货物、工程及服务的非招标采购工作;

2、编制采购项目进度表并进行采购业务情况分析;

3、负责校内非招标项目采购文件的编制并提交给申购部门确认;

4、负责校内非招标采购项目信息发布及组织谈判、竞价工作;

5、负责采购结果上报确认,并及时发出成交通知书;

6、及时移交相关资料给申购部门,并协助其办理合同审核、合同签订、验收、报账等工作;

7、负责非招标采购项目的质疑、及投诉处理工作;

8、负责非招标采购项目档案材料收集、整理、归档,及时移交给部门档案管理员;

9、积极学习采购政策法规、做好市场调查研究工作,及时为部门领导提供有关信息和决策依据;

10、考察各类项目供应商,分类建立供应商库;

11、熟练掌握其他业务岗位工作流程,完成领导交办的其他工作。