一、项目信息
用户部门:教务处
项目名称:广东金融学院2024年本科录取通知书寄递服务
二、成交信息
供应商名称:中国邮政速递物流股份有限公司清远市清城分公司
供应商地址:广东省清远市清城区洲心街道龙华大道63号
成交金额:46727元(人民币)
三、主要标的信息
(一)服务范围及内容:
邮政录取通知书服务范围覆盖全国各个城市、农村、偏远山区等地区。以下是其服务内容、规格型号、数量及单价等方面的相关信息:
1. 服务内容:
收寄环节:使用带有“录取通知书”字样的专用封套,采用专用产品代码收寄,确保通过准考证号(或考生号)能查询邮件信息。邮件使用预制式国内特快详情单(四联单),满足纸质档案单独封存、保存期不少于三年的要求。
投递环节:投递员提前电话联系收件人,请收件人、代收人提前准备好身份证和准考证。本人签收时验视收件人有效身份证件,经收件人同意由他人代收时,验视收件人及代收人有效身份证件,并批注代收关系。对于因各种特殊情形造成无法正常投递的邮件,投递部门及时与收寄部门联系,根据收寄部门与高校联系后的意见进行后续处理,不得轻易退回。
2. 规格型号:通常使用标准的特快专递信封或包裹袋,尺寸大小根据录取通知书及相关文件的实际情况而定,一般为 A4 纸大小左右的信封或略大一些的包裹袋,颜色多为红色、黄色等较为醒目的颜色,且带有“录取通知书”“EMS 中国邮政特快专递服务”等明显标识。
3、服务要求及标准:
(1)免费提供制作有“高校学生档案专用”标志的统一气泡袋及对应封条,协助开展档案封装工作。
(2)接到通知后,须指派工作人员于两个工作日内到达采购人处揽收邮件。
(3)协助采购方做好档案寄递名址信息整理、打印和送达,及时送达全部邮件。
(4)提供完善的服务体系,认真做好交接、分拣、封发、运输、投递等工作,以保证邮件的安全。
(5)在各处理环节的生产场地提供全程监控录像设备,确保邮件的配送全流程均在监控下进行,确保毕业生档案邮件安全性。
(6)邮件到达供应商投递站后,供应商系统需自动向收件人发送预约投递短信以提高邮件的妥投率、准确率。
4、结算价格
按国内标快标准资费收费:
资费区 |
寄达省 |
首重1千克(元) |
续重每500克或其零数(元) |
一区 |
广东 |
12 |
1 |
四区 |
广西 |
16 |
3 |
五区 |
福建 |
21 |
3 |
六区 |
湖南、海南 |
21 |
4 |
七区 |
上海、江苏、浙江、安徽 |
21 |
5 |
八区 |
北京、天津、河北、山西、江西、河南、湖北、重庆、四川、贵州、云南、陕西 |
21 |
6 |
九区 |
辽宁、山东 |
21 |
7 |
十区 |
内蒙古、甘肃、青海、宁夏 |
21 |
9 |
十一区 |
吉林、黑龙江 |
21 |
10 |
十七区 |
西藏、新疆 |
26 |
14 |
四、部门单一来源采购协商谈判人员名单:
1、孔祥燊
2、黄伟东
3、陈泽楷
五、公告期限:自本公告发布之日起1个工作日。
六、联系方式
用户部门联系人:陈老师
联系电话:020-37215252
监督电话:020-87053916 (招标与采购中心)
若对采购结果有异议,可在公告时间内联系招标与采购中心。